簿記とは「帳簿記入」の略です。
個人事業者や商店、企業は、日々商品の仕入れや販売という営業活動を行っています。
このような商店や会社の営業活動を貨幣金額によって捉え、それを帳簿に記入し、記録することが役割です。
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帳簿で管理する!
なぜ帳簿に記入が必要なのでしょうか?
継続的に帳簿記入を行うことで商店や会社の営業活動の状況と、どれだけ利益(もしくは損失)が出ているのかがわかりますし、財産状況も明らかとなります。
この記録を経営に役立てたり、出資者への報告するために利用するのが目的なのです。
帳簿への記入方法によって、現金収支を入金はプラス、出金をマイナスとして現金の増減を記入する単式と、営業活動を一定のルールに乗っ取って記入する複式に分けられます。
家計簿やお小遣い帳が単式にあたります。
単式は、簡単に残高がわかりますが、内訳を知るには不向きです。
一方、複式は、どのような取引によって現金の増減がもたらされたかを記入するものです。
これにより、財産の増減と損益の増減の計算を同時に行うことができます。
通常、それは複式を指します。
これを勉強すると、会社の財産や損益の状態を読むことができる、まさに会計の基本を知ることになり、財産状態を示す貸借対照表、儲けを明らかにする損益計算書を読むことができるようになるのです。
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